Drucken über Printix

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

dieses Manual zeigt Ihnen, wie Sie Printix auf Ihrem Windows-Computer sowie auf ggfs. iOS-Tablet und/oder iPhone nutzen. Die Printix-App werden automatisiert per Microsoft Intune auf Ihre Geräte verteilt und die Anmeldung erfolgt ganz bequem über Microsoft Entra-Single-Sign-On (SSO). Ihr Administrator verwaltet die wichtigsten Drucker über alle Standorte und Netzwerke hinweg zentral; alle übrigen Drucker können Sie über den Printix-Client bzw. die Printix-App hinzu. Die wichtigsten Drucker werden Ihnen automatisiert über Standort & Netzwerk zugewiesen. Diese Drucker stehen automatisch in Ihrem Printix Client bzw. in der Printix-App zur Verfügung, sobald Sie im entsprechenden Netzwerk sind.

So funktioniert das Drucken über Ihren Windows-Computer:

Folgende Druckermethoden stehen Ihnen grundsätzlich zur Verfügung

- Drucken: Sofortdruck

- Später drucken: Sichere Ablage in der Cloud, Freigabe des Drucks am

ausgewählten Gerät

- Von überall drucken: Freigabe an jedem Printix-Drucker

Durchführung eines Druckvorgangs:

Klicken Sie im zu druckenden Dokument auf „Datei“ oben links in der Menüleiste

Wählen Sie „Drucken“ aus

Wählen Sie einen Printix-Drucker aus

Klicken Sie auf „Drucken“

Sofern Ihr gewünschter Drucker nicht aufgeführt sein sollte, können Sie diesen jederzeit selbst wie folgt hinzufügen:

Klicken Sie in der Taskleiste Ihres Windows-Computers mit Rechtsklick auf das Tungsten-Automation-Printix-Icon (Blenden Sie hierzu ggfs. die ausgeblendeten Symbole mit Klick auf „^“ ein)

Ein Bild, das Text, Schrift, Screenshot enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein., Bild

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Zahl enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein., Bild

Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf „Drucker …“

Ein Bild, das Text, Screenshot, Software, Computersymbol enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein., Bild

Aktivieren Sie per Setzen des Häkchens zusätzliche Drucker und klicken Sie auf „Hinzufügen“ gefolgt von „Fertig“

Ein Bild, das Text, Screenshot, Software, Webseite enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein., Bild

Ein Bild, das Screenshot, Reihe, Rechteck enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein., Bild

Neue Treiber werden im Hintergrund installiert.

Das Herunterladen der Treiber, welches im Hintergrund stattfindet kann einige Minuten in Anspruch nehmen

Danach stehen Ihnen die hinzugefügten Drucker zur Verfügung und Sie können den Druckvorgang durchführen (siehe Punkt 2.)

So funktioniert das Drucken über Ihren iOS-Tablet oder iPhone (falls vorhanden):

Folgende Druckermethoden stehen Ihnen grundsätzlich zur Verfügung

- Drucken: Sofortdruck

- Später drucken: Sichere Ablage in der Cloud, Freigabe des Drucks am

ausgewählten Gerät

- Von überall drucken: Freigabe an jedem Printix-Drucker

Im Vorfeld der Durchführung eines Druckvorgangs:

In Einzelfällen ist es notwendig, einmalig in der Printix-App ein AirPrint-Passwort einzugeben, um das Drucken über Ihr iOS-Gerät zu ermöglichen.

Öffnen Sie die Tungsten-Automation-Printix-Applikation auf Ihrem iOS-Gerät

Wählen Sie „Menü“ gefolgt von „AirPrint password“ und kopieren Sie das angezeigte Passwort mit Klick auf „Kopieren/Copy“

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Zahl enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein., Bild

Im folgenden Druckdialog wird das kopierte AirPrint-Passwort als Username/Passwort eingegeben.

Durchführung eines Druckvorgangs über AirPrint:

In der Applikation, von der aus Sie drucken möchten, klicken Sie auf „Teilen“ gefolgt von „Drucken“

Wählen Sie den Drucker aus und lösen Sie den Druck mit Klick auf „Drucken“ aus

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Zahl enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein., Bild

Sofern Ihr gewünschter Drucker nicht aufgeführt sein sollte, können Sie diesen jederzeit selbst wie folgt hinzufügen:

Klicken Sie in den Druckoptionen Ihres iOS-Geräts auf „Drucker“

Danach klicken Sie auf „Andere hinzufügen“

Gewünschten Printix-Drucker anklicken

Tipps & Fehlerbehebung:

Drucker fehlt? – Sind Sie im korrekten Netzwerk-Segment?

SSO-Probleme? – Prüfen Sie in den Windows-Kontoeinstellungen bzw. iOS-Accounts Ihr EntraID-Profil

Treiber-Installation stockt? – Stellen Sie sich, dass Windows-Update-Treiberinstallationen erlaubt sind.